REGULAMIN ZARZĄDU DIECEZJALNEGO I KIEROWNICTWA ODDZIAŁU / KOŁA
DZIAŁ I
ZARZĄD DIECEZJALNY
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Zarząd Diecezjalny zwany dalej Zarządem działa na podstawie Statutu i Regulaminów KSM.
Do kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy pozostające w zakresie działania Stowarzyszenia, o ile Statut nie stanowi inaczej.
§2
Prezes, wiceprezes i skarbnik muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych.
Nie można łączyć członkostwa w Zarządzie z członkostwem w Diecezjalnej Komisji Rewizyjnej i Sądzie Koleżeńskim Oddziału / Koła.
§3
W realizacji swoich zadań Zarząd podlega biskupowi diecezjalnemu i Zjazdowi Diecezjalnemu oraz Krajowej Radzie Stowarzyszenia w zakresie realizacji jej uchwał
Reprezentantem biskupa jest Diecezjalny Ksiądz Asystent, który czuwa nad zgodnością działalności stowarzyszenia z nauczaniem Kościoła i Statutem oraz informuje władze Kościelne o działalności Stowarzyszenia.
Działalność Zarządu w zakresie realizacji polityki finansowej Stowarzyszenia podlega skwitowaniu (absolutorium) udzielanemu corocznie przez Zjazd Diecezjalny.
§4
Zarząd wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura Stowarzyszenia. Organizację i zasady funkcjonowania Biura określa odrębny regulamin uchwalony przez Zarząd.
Rozdział II
Tryb pracy Zarządu
§5
Biskup Diecezjalny zatwierdza plan pracy Stowarzyszenia.
Zarząd przedkłada Biskupowi Diecezjalnemu roczne sprawozdanie z pracy Stowarzyszenia w diecezji.
§6
Wszyscy członkowie Zarządu są zobowiązani do brania czynnego udziału w jego pracach.
Prezes po zasięgnięciu opinii asystenta kościelnego może zwrócić się do biskupa o zawieszenie lub odwołanie członka Zarządu, który uchyla się od udziału w pracach Zarządu lub swoimi działaniami naraża na szwank dobro Kościoła lub Stowarzyszenia.
§7
Zarząd obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez prezesa w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu.
§8
Diecezjalny ksiądz Asystent ma prawo udziału w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym w sprawach organizacyjnych i decydującym w sprawach wiary i moralności. Diecezjalny Ksiądz Asystent ma prawo wglądu do wszystkich dokumentów Stowarzyszenia.
§9
Decyzje Zarządu zapadają w formie uchwał.
W sprawach nie cierpiących zwłoki prezes wydaje zarządzenia.
Zarządzenie traci moc wiążącą, jeżeli nie zostało zatwierdzone na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
Uchwały i zarządzenia są odrębnymi dokumentami z wyjątkiem uchwał o charakterze proceduralnym, które zostają tylko odnotowane w protokole obrad.
Rozdział III
Organy Zarządu
§10
Prezes Zarządu organizuje pracę, kieruje bieżącymi sprawami Stowarzyszenia oraz reprezentuje je na zewnątrz.
Do zadań prezesa należą w szczególności:
-
kierowanie pracą Zarządu;
-
razem ze skarbnikiem, składanie w imieniu Stowarzyszenia oświadczeń woli w sprawach finansowych;
-
zwoływanie posiedzeń Zarządu;
-
przewodniczenie obradom Zarządu, Rady Diecezjalnej oraz Zjazdu Diecezjalnego;
-
zasiadanie w Krajowej Radzie Stowarzyszenia;
-
nadzorowanie wykonania uchwał i zarządzeń;
-
podpisywanie korespondencji i dokumentów Stowarzyszenia;
-
egzekwowanie obowiązków Oddziału / Koła.
§11
Wiceprezes Zarządu wykonuje zadania powierzone mu przez prezesa, zgodnie z jego wskazówkami i poleceniami.
Wiceprezes sprawuje funkcję prezesa w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przezeń obowiązków.
§12
Sekretarz Zarządu w uzgodnieniu z prezesem kieruje Biurem Stowarzyszenia i załatwia sprawy bieżące.
Do zadań sekretarza należy w szczególności:
-
organizacja posiedzeń Zarządu, Rady Diecezjalnej i Zjazdu Diecezjalnego;
-
prowadzenie ewidencji uchwał i zarządzeń;
-
prowadzenie książek protokołów i dziennika korespondencji;
-
prowadzenie rejestru członków;
-
prowadzenie kroniki diecezjalnej.
§13
Zastępca sekretarza Zarządu wykonuje zadania powierzone mu przez sekretarza, zgodnie z jego wskazówkami i poleceniami. Zastępca sekretarza sprawuje funkcję sekretarza w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przezeń obowiązków.
§14
Skarbnik Zarządu w porozumieniu z prezesem kieruje gospodarką finansową Stowarzyszenia.
Do zadań skarbnika należy w szczególności:
-
razem z prezesem, składanie w imieniu Stowarzyszenia oświadczenia woli w sprawach finansowych;
-
prowadzenie ksiąg przychodów i wydatków;
-
czuwanie nad prawidłowością rozporządzeń majątkowych, za co osobiście odpowiada.
§15
Do zadań członków Zarządu należy w szczególności:
-
udział w posiedzeniach Zarządu;
-
realizacja zadań wynikających z uchwał i zarządzeń.
§16
Zarząd może, w drodze uchwały, powoływać odpowiedzialnych przed Zarządem pełnomocników oraz stałe lub doraźne komisje lub sekcje, ustalając przedmiot ich działania, kompetencje oraz skład osobowy.
§17
Zarząd może zwoływać Radę Diecezjalną składającą się z prezesów Oddziałów/Kół oraz księży asystentów.
Rada Diecezjalna jest organem doradczym i opiniodawczym.
DZIAŁ II
KIEROWNICTWO ODDZIAŁU / KOŁA
§18
Jeżeli przepisy poniższe nie stanowią inaczej, do Kierownictwa Oddziału / Koła, zwanym dalej Kierownictwem stosuje się odpowiednio przepisy o Zarządzie.
Tam, gdzie w dziale wcześniejszym jest mowa o:
-
biskupie diecezjalnym, przepis dotyczy proboszcza parafii;
-
Zjeździe Diecezjalnym, przepis dotyczy Walnego Zebrania Oddziału / Koła;
-
Krajowej Radzie Stowarzyszenia, przepis dotyczy Zarządu Diecezjalnego.
§19
Nie można łączyć członkostwa w Kierownictwie Oddziału / Koła z członkostwem w Komisji Rewizyjnej Oddziału / Koła.
§20
Do Kierownictwa nie mają zastosowania: §2, §4, §17.
DZIAŁ III
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§21
Zmian w Regulaminie dokonuje się w trybie przeznaczonym dla jego uchwalenia.
§22
Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Krajową Radę.