W dniach 21-23.08. w Sulejówku odbyło się szkolenie dla sekretarzy Zarządów Diecezjalnych, realizowane w ramach projektu Młodzi 4.0 – Inkubator Organizacji Młodzieżowych. Omawiane treści dotyczyły dokumentacji najczęściej wykorzystywanej w codziennym funkcjonowaniu stowarzyszenia.
Piątkowy wieczór był poświęcony na wprowadzenie w tematykę szkolenia i rozpoznanie potrzeb poszczególnych diecezji w zakresie prowadzenia dokumentacji. Prowadząca spotkanie Aleksandra Samula – skarbnik Prezydium Krajowej Rady KSM podkreśliła, jak ważne jest rzetelne prowadzenie dokumentacji zarówno w kontekście codziennej działalności stowarzyszenia jak i dokumentacji archiwalnej.
W sobotę w godzinach porannych uczestnicy szkolenia na podstawie wzorów dokumentów analizowali poprawny zapis i aspekt grafiki w tworzeniu dokumentów. Rozpoczynając od identyfikacji wizualnej stowarzyszenia, przez wnioski, sprawozdania i protokoły, aż po uchwały sekretarze szczegółowo zapoznali się z elementami, które powinny zawierać poszczególne dokumenty. Po południu odbyła się wideokonferencja, którą poprowadził Konrad Dyda – przedstawiciel organizacji Ordo luris. Tematyka obejmowała podstawy prawne, podmiotowość oraz prawa i obowiązki KSM, a także analizę statutu i wprowadzonych zmian.
W ostatnim dniu szkolenia sekretarze mieli okazję odwiedzić biuro KSM w Ogólnopolskim Domu KSM w Sulejówku i zapoznać się z dokumentacją wykorzystywaną w bieżącej pracy biura.
Niewątpliwie był to czas wypełniony intensywną pracą nad podniesieniem kwalifikacji sekretarzy diecezjalnych, którzy pełni zapału do pracy wrócili, by działać w swoich diecezjach bardziej świadomie i profesjonalnie.
Karolina Kot
KSM Archidiecezji Częstochowskiej
